CABINETS D’EXPERTISE COMPTABLE
Le pôle social de votre portefeuille, produit sous votre signature.
Production des bulletins, DSN, administration du personnel et veille conventionnelle, en marque blanche. La mission reste la vôtre, la relation client aussi.
1 200
bulletins produits chaque mois
80
entreprises suivies
2
logiciels maîtrisés : Silae et Open Paye
POURQUOI DÉLÉGUER LA PAIE
La mission la plus exposée du cabinet, et la plus difficile à staffer.
Une sinistralité propre
Contrairement à la tenue et au fiscal, l’erreur de paie se matérialise immédiatement, face à un salarié, et engage la RC professionnelle du cabinet.
Une veille intenable à temps partiel
Conventions collectives, taux AT/MP, exonérations, normes DSN : la matière bouge en continu. Un collaborateur polyvalent décroche mécaniquement.
Un métier en tension
Recruter un gestionnaire de paie expérimenté est long et coûteux. Son départ laisse le portefeuille sans solution du jour au lendemain.
PÉRIMÈTRE
Production des bulletins et des déclarations
DSN mensuelle, événementielle et gestion des retours CRM
Entrées et sorties : DPAE, contrats, avenants, STC
Affiliations retraite, prévoyance, mutuelle, médecine du travail
Veille conventionnelle et paramétrage des dossiers
Réponse aux questions de vos collaborateurs
Préparation des contrôles URSSAF de vos clients
Reprise d’historique en cas de transfert de portefeuille
Le périmètre se décide dossier par dossier. Certains cabinets nous confient l’intégralité du social, d’autres gardent la relation et nous délèguent la seule production.
UNE SPÉCIALITÉ : L’ALTERNANCE
Apprentissage et contrat de professionnalisation
Les contrats en alternance concentrent une part anormale des anomalies constatées en contrôle : rémunération mal positionnée, changement de tranche d’âge ou d’année d’exécution non répercuté, exonérations appliquées au-delà du seuil, dépôt hors délai. Nous en traitons un volume significatif et nous en avons fait une spécialité.
Rédaction du contrat et dépôt auprès de l’OPCO
Positionnement de la rémunération selon l’âge, l’année d’exécution et le minimum conventionnel lorsqu’il est plus favorable
Suivi des changements de tranche en cours de contrat
Exonérations et aides à l’embauche, dont les paramètres évoluent chaque année
Déclaration en DSN avec le statut et les codes propres à l’alternance
Suspension, prolongation, rupture pendant et après les quarante-cinq premiers jours en entreprise
TRANSFERT DE PORTEFEUILLE
Une bascule se prépare, elle ne s’improvise pas.
01
Cadrage
Volumétrie, conventions collectives concernées, logiciel en place, calendrier souhaité.
02
Reprise du passé
Audit des dossiers repris et identification des régularisations à passer avant le premier bulletin.
03
Migration
Bascule vers Silae ou Open Paye, paramétrage, contrôle en parallèle sur un mois.
04
Production
Calendrier mensuel fixé, interlocuteur identifié, points de contrôle convenus avec le cabinet.
Un premier échange, sans nom de client.
Volumétrie, conventions concernées, contraintes de calendrier : cela suffit pour savoir si nous pouvons travailler ensemble. 04 22 13 04 80 — contact@konsilo.fr